Conditions d'admission

Étudiants locaux

Conformément à l'article 4 du Règlement sur le régime des études collégiales, le candidat qui est titulaire d’un DES ou d’un DEP ou qui possèdeune formation jugée suffisante par le collège et remplit l'une des conditions suivantespeut être admis à un programme d'études menant à une attestation d'études collégiales:


  • avoir interrompu ses études pendant au moins deux sessions consécutives ou une année scolaire;
  • être visé par une entente conclue entre le collège et un employeur ou bénéficier d’unprogramme gouvernemental;
  • avoir poursuivi pendant une période d’au moins un an,des études postsecondaires.
  • La personne est titulaire d'un diplôme professionnel du secondaire.
Frais pour étudiants locaux*:
  • 12 000 $
Étudiants internationaux
Objectif du programme:

Le programme se concentre sur les compétences de base, y compris les compétences extraites du parcours de spécialisation A du diplôme d'études collégiales Oddice Automation Techniques 412.AO, à savoir la coordination du travail de bureau.


Conditions d'admission:
  • 50% en académique et 6,0 en général (5,5) en IELTS / PTE accepté
Frais pour les étudiants internationaux
  • 17300 $
  • Nos frais de scolarité comprennent également les frais d'assurance maladie d'un an pour les étudiants internationaux
  • Nous offrons une bourse de 2000 $ à tous les étudiants.
Détails du programme
Durée totale : 15 mois (930 heures)
* Ce programme est offert en anglais et en français.
Conditions d'admission spécifiques:
  • compétences informatiques de base
  • connaissance de l'anglais écrit de base (orthographe et grammaire)
Le Collège Avalon reconnaît comme une formation suffisante:
  • être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent délivré par une commission scolaire;
  • posséder une expérience professionnelle liée au domaine de spécialisation du programme;
  • détenir une formation pertinente liée au domaine de spécialisation du programme.

Présentation du programme

Le programme est basé sur les compétences de base, y compris les compétences tirées de la spécialisation A du diplôme d'études collégiales, Office System Technology 412.A0, c'est-à-dire la coordination du travail de bureau.

Il est conçu pour fournir à l'étudiant tous les concepts clés :
  • utiliser des outils informatiques et des logiciels couramment utilisés dans les travaux de bureau liés au traitement de texte et au traitement des données;
  • compétences linguistiques, c'est-à-dire bonne maîtrise de l'anglais écrit, connaissance suffisante du français parlé
  • gestion des ressources humaines
  • gestion budgétaire et suivi des dépenses
  • planifier et organiser une unité de travail

Les étudiants développeront leurs compétences en communication tout au long de la formation à travers des travaux écrits et des présentations orales en français.

Les étudiants développeront leurs compétences en communication tout au long de la formation à travers des travaux écrits et des présentations orales en français.

Le programme suit donc une progression logique de l'apprentissage en commençant par les notions de base à la session 1 et en progressant en approfondissant les notions ainsi que la complexité et la portée des projets traités dans les sessions 2 et 3. La pondération encourage l'application pratique de concepts spécifiques à la l'acquisition de compétences linguistiques, principalement dans la suite logicielle Microsoft Office, dans la gestion des ressources financières et humaines ainsi que les opérations d'une unité de travail de bureau.

Les étudiants seront confrontés à des situations spécifiques sur le lieu de travail ciblé pour lesquelles ils devront résoudre des problèmes et démontrer leurs compétences organisationnelles et de gestion du stress.

Les techniques de recherche d'emploi et de conscience de soi seront enseignées àla session 2 afin que les étudiants soient prêts au début de leur troisième session à commencer à chercher du travail en préparation de l’obtention de leur diplôme. Ils pourront ainsi compter sur le soutien du collège dans leurs efforts pour trouver un emploi alors qu'ils sont encore étudiants.

Buts du programme

Le profil correspond à la classification nationale des professions 1222 Adjoints/adjointes de direction. Cette profession est parmi les plus en demande au Québec selon le site IMT en ligne.

Les fonctions auxquelles les étudiants sont préparés comprennent:
  • analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents;
  • appuyer la direction dans sa gestion de l’agenda, des priorités, des communications, de la gestion des dépenses, dans la réalisation de ses mandats;
  • appuyer la direction dans le recrutement de personnel et assurer la gestion des équipes de travail;
  • Mettre en place un système de gestion et de suivi des documents à l’interne tout en assurant un contrôle de qualité de ceux-ci;
  • faire une gestion comptable des comptes de dépenses, des budgets, des factures, des comptes bancaires;
  • résoudre des problèmes administratifs de façon autonome;
  • préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par des cadres supérieurs, des comités et des conseils d'administration;
  • rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration, pour déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures;
  • assurer la liaison avec les cadres supérieurs de ministères ou d'entreprises, et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.
Les appellations d’emploi auxquelles conduisent les finissants de programme comprennent :
  • adjoint/adjointe de direction
  • secrétaire de direction

Objectifs

Au terme du programme, les finissants seront en mesure de :

  • fonctionner à un niveau supérieur de logiciels de traitement de texte et de traitement de données communes
  • utiliser un logiciel commun de présentation visuelle informatisé
  • rédiger un document administratif en anglais écrit de haute qualité
  • communiquer oralement en français
  • garder une trace des dépenses et des budgets
  • assister la direction dans le recrutement du personnel
  • gérer efficacement une équipe de travail
  • résoudre des problèmes spécifiques sur le lieu de travail
  • assurésd’ être intégrés sur le marché du travail

T Témoignages d'étudiants